註冊須知
- 每篇錄取論文皆須有⼀位代表註冊⼈員。一位作者限註冊一篇論文，若有 2 篇以上者需由不同的作者註冊。
- 活動採實名制，無論是參與⼤會議程或廠商參展，皆需註冊報名。
- 請擇⼀身份註冊，勿重複報名。
- 繳費完成後因故申請退費，請在 7/14 (一) 23:59 前 Email ⾄⼤會信箱 (vlsicad2025@gmail.com) 申請退費，7/15 (二) 00:00 以後，除了主辦單位因故取消「分組討論」、「眷屬旅遊」或「大會專車」之退費，恕不再接受任何理由申請退費，敬請見諒。
- 本次研討會委託桔子公關顧問有限公司並使用綠界科技 EC Pay 代收款項。
| 身份 | 註冊費 | 費用說明 | 備註 |
| 一般教師 | TICD會員 $8,000
非TICD會員 $10,000 | 任職於各大專院校之專任教師，請依此身份報名。
註冊費含大會手冊、保險及膳食，不含住宿。
可攜眷參加，眷屬免註冊費，可另外加購眷屬大會專車、眷屬餐點、眷屬旅遊及分組討論行程。 | |
| 業界人士 | TICD會員 $8,000
非TICD會員 $10,000 | 非在各大專院校擔任教師且非學生者，請依此身份報名。
註冊費含大會手冊、保險及膳食，不含住宿。
可攜眷參加，眷屬免註冊費，可另外加購眷屬大會專車、眷屬餐點、眷屬旅遊及分組討論行程。 | |
| 贊助廠商 | 免註冊費 | 大會提供贊助廠商之免註冊費名額，請依此身份報名。
免費註冊包含大會手冊、保險及膳食，不含住宿。
請先選擇『業界人士』類別，請輸入「優惠代碼」取得免註冊費優惠。
超過免註冊名額之與會人員，請依「業界人士」身份收費報名。
可攜眷參加，眷屬免註冊費，可另外加購眷屬大會專車、眷屬餐點、眷屬旅遊及分組討論行程。 | 先選擇業界人士，輸入贊助商「優惠代碼」後免註冊費 |
| 論文保障學生 | $7,500 | 口頭報告學生、海報展示學生，請依此身分報名。
每篇被接受的論文僅有一位保障學生名額，請自行推選代表。
註冊費含大會手冊、保險、膳食及住宿。可另外加購大會專車及分組討論行程。不開放攜眷參加。 | |
| 一般學生 | $7,500 | 相關領域之大專院校學生且非保障學生者，請依此身份報名。
由於大會募款經費有限，及飯店能提供的住宿房間未必足夠，一般學生若報名者太多，採先報名繳費者優先錄取。
註冊費包含大會手冊、保險、膳食及住宿，可另外加購大會專車及分組討論行程。不開放攜眷參加。 | |
| 參觀學生 | 免註冊費 | 相關領域之大專院校學生，請依此身份報名。
大會將提供名牌，可參加研討會活動。請務必詳實填寫姓名、單位(學校名稱)及聯絡資訊，
不提供大會手冊、保險、膳食、住宿及大會專車，請參與者自理。不開放攜眷參加及分組討論行程。 | |
| 其他 | 依優惠代碼為主 | 國科會、教育部、助理，請依此身份報名。
相關之收費依大會提供之專屬優惠代碼為主。 | 身分選擇「其他」，輸入大會所提供之專屬代碼，如有任何問題，請 MAIL 至大會信箱。 |
註冊系統申請變更訂單說明
- 繳費完成前
送出訂單後若需修改，請先刪除訂單並重新產生訂單。
訂單經送出及繳費完成後，將無法修改內容。 - 繳費完成後
如欲取消或變更房型、加購餐點或其他修改：
7/14 (一) 23:59 前 Email 至大會信箱 (vlsicad2025@gmail.com) 申請
7/15 (二) 00:00 以後不再受理，敬請見諒。 - 退款或補費方式
整筆訂單取消之退款，將於活動結束後匯款至指定帳戶。
訂單部分內容之退款，請於活動期間 (8/5~8/8) 於服務台填寫申請單，將於活動結束後匯款至指定帳戶。
住宿費用
單位: 新台幣（以下房價為每間每晚房價，根據房型提供免費早餐客數）
| 身份 | 二人房（每間） | 四人房（每間） | 與他人合住(二人房) (每人) |
| 一般教師 | $6,200 | $7,900 | $3,100 |
| 業界人士 | $6,200 | $7,900 | $3,100 |
| 贊助廠商 | $6,200 | $7,900 | $3,100 |
| 學生 | 學生住宿由大會統一安排 |
- 每個帳號限訂一間房，繳費入帳完成即代表訂房成功。
- 孩童 6 歲以下（2025 / 8 / 1 前年滿 6 歲未達 7 歲者）不佔床，請依入住人數確實選擇房型。
- 此住宿優惠費用統一由大會收取並開立研討會報名費收據，如需開立發票，請自行透過其他方式訂房，大會亦無法提供住宿優惠。
- 請向大會領取房卡，研討會首日 8 / 5 (二) 入住時間為下午 5 點以後，退房時間為中午 11 點前。
- 自 2024 年 10 月 1 日起，為響應環保，客房內不提供如牙膏、牙刷、梳子、浴帽、刮鬍刀、刮鬍泡等一次性備品，減少一次性消耗塑膠。
- 與他人合住的房型數量有限，如無法點選表示額滿，所有房型皆無加床服務。
- 繳費完成後如欲變更房型，請於 7/14 (一) 23:59 前聯繫大會，並依更改後金額多退少補。7/15 (二) 00:00 至大會辦理期間不受理亦不退款，敬請見諒。
- 住宿期間飯店免費停車，請在註冊資料備註欄加註車牌號碼，以方便先登錄。（其他停車資訊參考飯店官網）
眷屬餐飲
單位: 新台幣
| 身份 | 8/5 晚餐 (Buffet) | 8/6 中餐
(中式便當) | 8/6 晚餐
(中式桌菜) | 8/7 中餐
(中式便當) | 8/8 中餐
(西式餐盒) |
| 成人 | 1350 | 300 | 1350 | 300 | 300 |
| 兒童 | 680 | 300 | 680 | 300 | 300 |
| 幼兒 | 0 | 300 | 0 | 300 | 300 |
- 大會定義 6 歲 (含) 以下為幼兒，7~12 歲 (含) 為兒童，13 歲 (含) 以上為成人，請依實際年齡確實選擇。
- 繳費完成後如欲取消或加購餐點：請於 7/14 (一) 23:59 前聯繫大會，並依更改後金額多退少補。7/15 (二) 00:00 至大會辦理期間不受理亦不退款，敬請見諒。